Les logiciels pour gérer un syndic bénévole

Être élu syndic bénévole d’une copropriété nécessite une organisation parfaite. Il faut gérer les comptes et les factures, prévoir le budget pour l’année suivante ou au moins l’annoncer… etc. Avec internet il est aujourd’hui possible de trouver un ami fidèle qui vous aidera, un logiciel fait pour les syndics. Mais la grande question est : lequel choisir ? Syndicbenevole.fr vous aide.

Éva Pelletier               

En fonction du nombre de lots que vous gérez, certains logiciels seront éliminés d’office. Partons sur une base de 10 lots. Pour réussir a gérer correctement la copropriété vous pouvez faire appel a des logiciels en ligne ou pas et gratuit ou payant. Comme vous le savez, les logiciels gratuits ont toujours quelques vices, nous vous proposerons alors de choisir des logiciels payant, à des prix abordables. Cela est plus sur, on parle tout de même de la gérance d’un immeuble.

Valcompta

Après avoir réaliser une enquête, le logiciel pour syndic Valcompta, est celui le plus cité par des élus syndic bénévole. Ce logiciel vous permet d’adapter votre abonnement en fonction du nombre de lots à votre charge. En effet, il existe une version expert et une version originale. Bien entendu les prix changent. Si vous avez à votre charge beaucoup de lots alors nous vous conseillons d’opter pour la version expert à 199 €/ans, un prix plutôt abordable pour la prestation assurée. Vous l’aurez compris, cette version met a votre disposition plus d’outils et une performance plus évoluée car vous avez besoin de faire du bon travail tout en étant le plus rapide. Il est réputé pour son bon rapport qualité-prix.

Pour une personne novice sur le logiciel voir en technologie, pas de panique un forum avec des utilisateurs de Valcompta sont actifs et sauront répondre à vos questions techniques. De plus, une ligne téléphonique directe est à votre disposition et est très réactive.

En revanche, si vous possédez peu de lots ou un nombre plutôt moyen optez alors pour la version originale, avec un abonnement à 99 €/ans.  

Avantages 

Inconvénients 

→ prix abordable 

→ nombreux outils 

→ capacité d’évolution en fonction des remarques 

→ hotline de qualité 

→ forum relié à la plateforme 

→ gain de temps 

→ certains outils complexes 

→ début difficile pour un novice en technologie 

Illicopro

Illicopro peut aussi être une solution. C’est une plateforme en ligne permettant à ces utilisateurs de payer un tarif qui varie en fonction du nombre de lot à sa charge. Soit 8 € par logements de la copropriété et par ans. Conseiller par des experts la gérance parfaite est assurée. En 2H par mois plus les quelques minutes lorsqu’un problème occasionnel survient (fuite d’eau, coupure électricité, questions juridiques…) la copropriété est gérée.

Avantages 

Inconvénients 

→ plateforme en ligne. 

→ temps de gérance réduit à 2 h par mois 

→ des conseillers à disposition 

→ réactivité 

→ prix variable en fonctions des lots sur une base de 8 €/lot/an 

→ dépendance d’une plateforme   

→ certains outils complexes 

Diacamma

Si vous n’avez pas les moyens de souscrire un abonnement pour un logiciel, vous pouvez vous tourner vers Diacamma. Bien évidemment, sa gratuité le rend pus complexe qu’un logiciel que vous payez. Néanmoins, il fait partie des plus compétents de la gamme des logiciels gratuits. En effet, son utilisation n’est pas simple et peut nécessiter certaines connaissances.

Avantages 

Inconvénients 

→ gratuit 

→ gain de temps 

→ en ligne 

→ difficile à appréhender 

→ outils complexes 

→ résultat parfois incomplet